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噴墨印表機以其價格低廉、列印效果良好、體積小等特點日漸普及。但由於維護保養不及時而經常會出現一些列印故障，因此日常維護保養異常重要。
一、使用環境要求
1. 避免將印表機放置在陽光直射、高溫或潮濕處。
2. 勿將印表機放置在有磁鐵或能產生磁場，以及空調設備附近。
3. 印表機應放置在平穩的操作台上，不要緊貼牆壁或其他物體，避免劇烈振 動和撞擊。
4. 經常保持印表機本身及使用環境的清潔，以防灰塵及雜物進入。
5. 電源線不得超過5米，否則可能會因電壓的降低引起列印性能不穩定。
二、列印頭（噴頭）的維護
1. Epson噴墨印表機主要使用墨水匣與噴頭分離式結構的列印頭，而HP、Canon等品牌印表機的墨水匣與噴頭採用一體式結構。它們工作原理有別，但列印頭（噴頭）同樣需要維護。
2. 瞭解分離式結構列印頭的使用壽命，一般使用20~30套墨水匣。
3. 定期清洗噴頭，以讓墨水注入噴嘴處於最佳狀態，從而保證品質，同時每週至少使用一次印表機，否則可能會因墨水乾涸而堵頭。
4. 若噴頭堵塞，應使用機內具有的自動清洗系統對噴頭進行清洗，使其恢復正常。
5. 不能用人嘴吹噴嘴，用手觸摸噴頭及撞擊噴頭。
6. 不能在帶電狀態下拆卸、安裝噴頭，不能將噴頭放在多塵的場所，以防噴嘴堵塞，也不能將噴嘴放在易於產生靜電的地方。
三、墨水匣的維護
1. 不能將墨水匣放在陽光直射及多塵的地方，保存溫度以5℃~35℃為宜。
2. 不能用手觸摸墨水出口處，以防雜質混入墨水；不要摔撞墨水，以防洩漏墨水。
3. 墨水具有導電性，若不慎漏灑在電路板上應使用無水酒精擦淨，擦乾後再通電，否則有可能損壞電路元器件。
四、機械部分的維護
應定期對印表機機械部分進行潤滑保養，如：齒輪軸、扁齒輪、滾軸、噴頭滑座襯墊、噴頭滑座導軌等，以保證正常使用。
1. 墨水匣一旦裝機，在未確信要將其更換之前，不要將其從印表機上取下及再裝入，因為將墨水匣從印表機上取下，會使空氣進入墨水匣的出墨口，再裝機後這部分空氣會被吸入列印頭而使印表機出現空白，並對列印頭造成致命損害。
2. 一定要先關機再斷電，因為不論是人為還是非人為的斷電，都是不正常情況，並會對印表機壽命造成嚴重影響。一旦出現非正常斷電，請及時讓列印頭回復到停機待命位置，以避免列印頭噴孔乾涸造成堵頭而形成永久性損害。
3. 更換墨水匣必須按《使用手冊》中規定的程式進行。任何違反規定程式的更換墨水匣操作不僅會對印表機的機械部件造成破壞。還會使印表機不能正常識別新舊墨水匣，導致印表機不能正常工作，影響列印效果。
4. 舊墨水匣用完及從印表機上取走後，都應立即換上新墨水匣，否則，讓印表機過長時間地暴露在空氣中會使列印頭乾涸而造成不可修復的損害。
噴墨印表機常見故障及處理方法
故障一、列印品質存在缺陷
1. 列印介質不符合要求，須更換。
2. 噴頭沾污或阻塞、須執行噴頭清洗操作，或更換噴頭。
3. 墨水匣中墨水已用完，須更換。
4. 輸紙輥沾污，須清潔。
5. 清潔系統產生故障，應檢修。
6. 邏輯電路或噴頭滑座電路板產生故障，須更換或檢修。
故障二、卡紙或無法加紙
1. 列印紙不合格，須更換。
2. 送紙路徑有異物，須更換。
3. 紙感測器有故障，須清除。
4. 輸紙機構中機械部分有故障，須檢修。
5. 輸紙電機或輪紙電機控制與驅動電路有故障，須更換或檢修。
故障三、清洗過程出錯
1. 清洗系統中某些部件損壞，須更換。
2. 邏輯控制電路板產生故障，須更換或檢修。
3. 輸紙電機運轉異常或噴頭滑座驅動部分有故障，須檢修。
故障四、噴頭滑座初始位置異常
1. 噴頭滑座初始位置連接器與噴頭滑座連接錯誤，須檢查並重新連接。
2. 噴頭滑座電路和邏輯電路板連接錯誤，須檢查並連接好。
3. 噴頭滑座初始位置感測器產生故障，須更換。
故障五、噴頭滑座控制出錯
1. 噴頭滑座驅動機械部件出現故障，如噴頭滑座皮帶斷裂、噴頭滑座導軌變形等，須更換或修理。
2. 噴頭滑座電纜、噴頭滑座控制與驅動電路板故障、須檢修或更換。
故障六、介面資料傳輸錯誤
1. 介面電纜有故障、須更換電纜
2. 邏輯控制電路板有故障，致使控制出錯，須檢修。
故障七、無直流電源輸出或輸出值錯誤
1. 保險絲管熔斷，須檢查電源及其負載有無短路，若有短路，排除短路後，更換保險絲管，若無短路直接更換保險絲管。
2. 直流電源單元故障，須更換或撿修。
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